Panduan Lengkap Untuk Perangkat Lunak Pemasaran Email – Pemasaran email adalah tindakan mengirim email kepada pengguna dengan tujuan tertentu, baik itu untuk menjual produk, meningkatkan kesadaran, penggalangan dana , atau mempromosikan suatu acara. Ini mungkin bentuk pemasaran yang paling populer dan paling sukses, yang harus digunakan oleh badan amal dari segala bentuk dan ukuran.
Panduan Lengkap Untuk Perangkat Lunak Pemasaran Email
manticoretechnology – Potensi pemasaran email sangat besar. Dunia memiliki lebih dari 3,7 miliar pengguna email, menurut Statista . Ada tiga kali lebih banyak akun email daripada gabungan akun Facebook dan Twitter .
Organisasi enam kali lebih mungkin untuk mendapatkan klik-tayang dari email daripada dari Twitter. Dan 59% pemasar mengklaim bahwa email adalah laba atas investasi (ROI) terbesar mereka, menurut platform pemasaran email Emma .
Manfaat pemasaran email
Pemasaran email adalah suatu keharusan mutlak untuk amal. Dan perangkat lunak pemasaran email juga merupakan suatu keharusan, karena menawarkan kinerja yang lebih besar dan kontrol yang lebih besar atas kampanye, seringkali dengan harga yang relatif rendah.
Baca Juga : Panduan Orang Dalam Untuk Software Pemasaran Email Terbaik
Perangkat lunak pemasaran email meningkatkan pertumbuhan pelanggan , mendukung desain dan pengembangan template, membuat daftar yang terorganisir dan efisien untuk menjangkau audiens yang lebih luas dan lebih bertarget, dan banyak lagi.
Manfaat pemasaran email yang kuat sangat besar. Email yang berhasil dapat diterjemahkan menjadi peningkatan pendanaan, kesadaran yang lebih besar, jangkauan yang lebih luas (terlepas dari batasan geografis), dan pada akhirnya penyampaian layanan yang lebih baik . Namun, terlepas dari semua manfaatnya, beberapa organisasi masih mengabaikan pemasaran email.
Artikel ini akan menawarkan panduan cara sederhana untuk menggunakan perangkat lunak pemasaran email, memeriksa beberapa elemen penting yang harus dipertimbangkan oleh badan amal. Ini akan menunjukkan bagaimana badan amal dapat memanfaatkan perangkat lunak pemasaran email secara maksimal melalui pengoptimalan, penyesuaian, dan penggunaan data . Dan, last but not least, artikel ini akan memberikan panduan untuk opsi paling populer di pasar.
BERTUJUAN UNTUK MEMENUHI KEBUTUHAN PENGGUNA
Ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan ketika memilih perangkat lunak pemasaran email. Hal pertama dan mungkin yang paling penting untuk diingat adalah bahwa perangkat lunak yang Anda pilih harus memenuhi kebutuhan Anda.
Jika Anda adalah badan amal dengan sumber daya minimal, misalnya, Anda tidak perlu berinvestasi dalam opsi perangkat lunak pemasaran email yang rumit dan mahal. Perangkat lunak pemasaran email dengan templat sederhana dan opsi seret dan lepas yang mudah akan berfungsi dengan baik.
Jika Anda adalah badan amal yang lebih besar dengan tuntutan yang lebih besar, opsi build yang lebih canggih akan membantu Anda memenuhi kebutuhan pengguna Anda .
GUNAKAN TEMPLATE EMAIL SECARA EFEKTIF
Sebagian besar perangkat lunak pemasaran email akan bergantung pada templat yang sederhana dan mudah digunakan. Perangkat lunak pemasaran email akan sering menawarkan berbagai pilihan template, yang namanya dapat berubah tergantung pada perangkat lunaknya.
Beberapa contoh template email antara lain pengumuman, janji temu, acara, webinar , podcast , ulasan, email umpan balik, dan sebagainya.
Template biasanya dapat disesuaikan, yang memberikan kebebasan kepada badan amal untuk membuat perubahan yang sesuai dengan kebutuhan mereka. Tetapi tingkat penyesuaian akan selalu bervariasi, tergantung pada perangkat lunak, yang akan kami jelajahi lebih detail di bawah ini.
Banyak template menggunakan bentuk drag and drop bangunan. Profesional amal pada dasarnya dapat memindahkan blok konten ke dalam templat yang telah dibuat sebelumnya, menambahkan gambar, video, GIF, dan teks ke posisi optimal sebelum mengirim email ke daftar pelanggan Anda.
Template pra-bangun ini biasanya dirancang untuk membuat semuanya menjadi sederhana, yang memungkinkan Anda untuk tetap konsisten dan dengan mudah mengintegrasikan pilihan Anda agar sesuai dengan citra merek Anda.
MEMASTIKAN EMAIL RAMAH SELULER
Orang semakin mengakses komunikasi melalui ponsel. Setidaknya delapan dari sepuluh orang dewasa menggunakan smartphone dan menghabiskan lebih dari dua jam online di perangkat mereka setiap hari. Seperti hampir semua aspek pemasaran dan komunikasi, pemasaran email harus ramah seluler.
Banyak opsi perangkat lunak pemasaran email menyediakan templat seluler, yang dapat membantu badan amal tetap mengutamakan seluler. Kami akan menjelajahi beberapa opsi di bawah ini. Perangkat seluler sudah menjadi cara populer untuk mengakses email – dan popularitas itu tidak diragukan lagi akan terus berkembang.
Jadi pastikan perangkat lunak pemasaran email Anda memiliki opsi ramah seluler, sebaiknya dengan aplikasi visual yang menampilkan desain seluler, memberi Anda indikasi bagaimana tampilannya di perangkat.
Strategi terbaik untuk meningkatkan pemasaran email
Kami telah menetapkan bahwa email memiliki potensi besar. Kami telah menunjukkan bahwa kampanye pemasaran email yang efektif dapat membantu meningkatkan kesadaran, mendukung penggalangan dana , menampilkan penyampaian layanan, menarik donor jangka panjang, dan banyak lagi.
Kami telah melihat langkah pertama menggunakan template, menunjukkan pentingnya membuat email ramah seluler, dan menunjukkan beberapa tips mudah tentang cara memenuhi kebutuhan pengguna.
Sekarang kita dapat menjelajahi langkah-langkah yang lebih terperinci, organisasi mana yang harus diikuti untuk memanfaatkan perangkat lunak pemasaran email mereka secara maksimal. Setiap langkah ini bertujuan untuk sangat meningkatkan kampanye email Anda.
KUMPULKAN INFORMASI YANG TEPAT
Mengumpulkan data adalah cara terbaik untuk meningkatkan dampak email Anda. Mulailah dengan melihat alat yang sudah Anda miliki – dan badan amal cenderung memiliki banyak alat tersebut. Lihat pendaftaran acara sebelumnya, data keanggotaan, hadiah, komentar pada artikel, dan data lain yang telah Anda kumpulkan selama bertahun-tahun.
Jelajahi juga opsi seputar data donor, yang dapat Anda temukan di manajemen hubungan konstituen (CRM) atau sistem manajemen donor , atau dari informasi yang dikirimkan di halaman web. Data pengguna layanan juga dapat diambil dari kuesioner dan survei yang diisi saat mendaftar untuk layanan tertentu.
Setiap bagian dari informasi itu , setiap bagian kecil dari data yang Anda miliki, sangat penting. Ambil semua data itu dan mulailah membuat daftar. Tapi pastikan tindakan membangun ditargetkan dan terlibat, bukan sewenang-wenang.
Data yang telah Anda kumpulkan dapat memberi Anda informasi lebih dari sekadar alamat email. Ini mungkin, misalnya, mengungkapkan lokasi geografis, usia, tinggi, suka dan tidak suka, bahkan jenis makanan favorit pengguna. Semua data itu penting dalam menargetkan email dan menarik penerima. Semua data itu menyediakan banyak ruang untuk personalisasi aktif .
Personalisasi bergantung pada pengiriman email yang tepat kepada orang yang tepat – dan, yang terpenting, tidak membuang waktu siapa pun. Personalisasi sangat penting untuk pemasaran email, karena pengguna dapat ditunda oleh email yang mereka anggap tidak relevan – dan akan segera berhenti berlangganan dari kampanye Anda.
Banyak donatur yang bersedia mendaftar ke daftar email Anda. Anda hanya perlu membuat semuanya semudah mungkin.
Jadi, pastikan formulir pendaftaran mudah ditemukan dan dilihat oleh sebanyak mungkin orang, mungkin dengan meletakkannya sebagai perlengkapan permanen di footer situs web Anda atau menyertakan tombol bermanfaat di halaman yang menghasilkan banyak lalu lintas.
Pertimbangkan untuk memperkenalkan formulir pendaftaran pop-up, yang bisa menjadi cara yang baik untuk membuat orang mendaftar tanpa memadati situs Anda.
Badan amal dapat menggunakan acara untuk menghasilkan daftar email. Jika Anda memiliki halaman pendaftaran atau pendaftaran, misalnya, Anda sering dapat menggunakan kesempatan untuk menarik lebih banyak pengguna ke email Anda.
Tidak ada yang mau membaca berjam-jam sebelum mendaftar. Mereka menginginkan informasi yang sederhana, cepat, dan praktis. Buat formulir Anda singkat dan manis – dan pastikan Anda menentukan dengan tepat apa yang akan diterima oleh pengguna yang mendaftar
Dan, terakhir, memastikan bahwa Anda mendapatkan persetujuan dari pengguna juga penting saat mengembangkan basis pengguna Anda. Anda harus memastikan bahwa persetujuan tersebut sesuai dengan GDPR, yang berarti memenuhi kriteria penting tertentu.