8 Software Faktur Terbaik untuk Bisnis Kecil Anda – Perangkat lunak faktur atau penagihan terbaik memungkinkan Anda membuat faktur khusus dengan cepat dan mendapatkan pembayaran lebih cepat dengan memungkinkan pelanggan membayar secara online.
8 Software Faktur Terbaik untuk Bisnis Kecil Anda
manticoretechnology – Perangkat lunak faktur khusus dapat menyesuaikan tagihan pelanggan Anda lebih dari perangkat lunak pembukuan umum. Tetapi sebelum berinvestasi dalam perangkat lunak faktur khusus, pertimbangkan apakah perangkat lunak akuntansi bisnis kecil yang komprehensif, yang mencakup fungsi faktur, mungkin lebih baik.
Melansir fitsmallbusiness, Secara keseluruhan, Anda harus menentukan perangkat lunak faktur mana yang dapat memberikan solusi terbaik untuk masalah khusus Anda.
Baca juga : 5 Perangkat Lunak Program Loyalitas Pelanggan Terbaik
QuickBooks Online
Salah satu alasan QuickBooks Online adalah pilihan kami untuk perangkat lunak akuntansi bisnis kecil terbaik secara keseluruhan adalah kemampuan pembuatan fakturnya yang luar biasa. Tidak seperti perangkat lunak pembukuan lainnya yang telah kami ulas, perangkat lunak ini akan menghitung tarif pajak penjualan secara otomatis untuk diterapkan ke faktur Anda berdasarkan alamat pelanggan. Ini kemudian melacak pajak penjualan Anda yang dikumpulkan oleh yurisdiksi dan membantu Anda mengajukan pengembalian yang paling dibutuhkan. Anda dapat mencoba QuickBooks Online gratis selama 30 hari tanpa memerlukan kartu kredit.
Fitur
- Pembuatan faktur lebih cepat: Di QuickBooks Advanced, Anda dapat menghemat waktu melalui duplikasi faktur. Anda dapat menerapkan faktur duplikat ke banyak pelanggan dan mengurangi waktu entri data Anda.
- Fitur ini berguna jika Anda memproses lebih dari 50 invoice per hari.
- Ringkasan faktur: Apakah Anda ingin tetap mengetahui pembayaran pelanggan? Dengan ringkasan faktur,
- Anda dapat melacak pembayaran klien, status, dan persentase jumlah yang dibayarkan atas saldo total. Fitur ini dapat membantu dalam melacak kinerja pekerjaan Anda.
- Faktur yang dapat disesuaikan: QuickBooks Online memiliki berbagai templat faktur yang dapat Anda pilih, termasuk warna faktur. Anda juga dapat menambahkan logo perusahaan Anda dan memilih font khusus untuk faktur Anda.
- Pelacakan pembayaran faktur yang lebih mudah: Di QuickBooks Online, Anda dapat melihat faktur yang belum dibayar dan yang sudah dibayar secara berdampingan dengan mudah. Fitur ini berguna jika Anda ingin menilai kecepatan penagihan dari pelanggan dan status tagihan terutang, terutama yang lewat jatuh tempo atau mendekati tanggal jatuh tempo.
FreshBooks
Sementara FreshBooks sekarang menyediakan seluruh sistem pembukuan, itu dimulai sebagai cara untuk menghasilkan faktur profesional yang tampak hebat. FreshBooks terus menekankan faktur sambil menambahkan fitur seperti kemampuan untuk melacak jam dan menetapkannya ke faktur. Tidak diperlukan kartu kredit untuk memulai uji coba gratis 30 hari.
Fitur
- Faktur yang dapat disesuaikan: Di FreshBooks, Anda dapat mengubah gaya faktur, menambahkan logo perusahaan, mengubah warna tema, dan banyak lagi. Setelah selesai, Anda dapat mengirim faktur melalui email pelanggan, mencetaknya, atau mengunduhnya sebagai PDF.
- Pelacakan pajak penjualan: Anda dapat mengatur tarif pajak penjualan di FreshBooks dan menerapkan tarif yang berbeda dalam pembuatan faktur Anda. Anda kemudian dapat meninjau kewajiban dan pembayaran pajak Anda di bagan akun atau dengan membuat laporan buku besar.
- Buat perkiraan dan ubah menjadi faktur: FreshBooks memungkinkan Anda membuat perkiraan untuk klien.
- Klien Anda dapat melihat dan mengomentari proposal Anda. Ketika klien puas dengan proposal Anda, mereka dapat menerima penawaran Anda dengan mudah dengan mengklik tombol “terima” di bagian atas.
- Pelacakan waktu dan proyek: Bisnis berbasis proyek akan menyukai FreshBooks karena mereka dapat membandingkan waktu dan biaya proyek yang sebenarnya dengan perkiraan.
Invoicera
Invoicera menggabungkan manajemen piutang (A/R) (mengirim faktur) dan manajemen hutang (A/P) (menerima faktur) dalam satu dasbor. Meskipun bukan sistem pembukuan yang lengkap, Invoicera membuat manajemen arus kas menjadi sederhana dengan berfokus pada dua aspek terpenting bisnis Anda: mengumpulkan uang tunai dari pelanggan dan membayar vendor Anda. Anda dapat mencoba Invoicera selama 15 hari tanpa memberikan kartu kredit.
Fitur
- Faktur yang dapat disesuaikan: Invoicera memungkinkan Anda menyesuaikan faktur, menggunakan templat untuk mengubah tampilan dan nuansa.
- Manajemen piutang dan hutang: Invoicera mengelola faktur Anda untuk pelanggan dan dari vendor. Sebagian besar perangkat lunak faktur biasanya berfokus pada faktur untuk pelanggan, yang merupakan bagian dari manajemen piutang. Dengan Invoicera, Anda juga dapat mengelola faktur vendor (atau tagihan) sehingga
- Anda juga dapat melacak kewajiban Anda.
- Manajemen nota kredit: Pemilik usaha kecil sering kali menganggap memo kredit merepotkan. Untungnya, fitur manajemen nota kredit Invoicera berguna untuk melacak memo kredit dan menyesuaikan akun yang terpengaruh.
Invoice Ninja
Paket gratis Invoice Ninja adalah tempat yang tepat untuk memulai kebutuhan invoice Anda. Seiring pertumbuhan bisnis Anda, Anda dapat meningkatkan ke paket berbayar, yang masih sangat terjangkau. Paket Selamanya Gratis memiliki sebagian besar fitur yang ditemukan dalam paket mahal, seperti faktur yang dapat disesuaikan, faktur berulang, perpustakaan produk dan item, dan portal pelanggan. Anda dapat memulai dengan paket gratis hanya dengan beberapa klik.
Fitur
- Manajemen faktur untuk beberapa perusahaan: Apakah pemrosesan faktur Anda terpusat untuk beberapa cabang? Ninja Faktur memungkinkan Anda mengelola faktur hingga 10 akun bisnis di bawah satu akun dengan paket Perusahaan.
- Pelacakan waktu dan proyek: Jam yang dapat ditagih mungkin sulit dilacak secara manual. Tetapi dengan
- Invoice Ninja, Anda dapat melacak setiap detik dan mencatat setiap tugas sehingga Anda dapat menagih klien secara akurat. Ia juga memiliki papan kanban untuk mengatur proyek, tugas, dan pekerjaan. Apa yang lebih baik adalah bahwa fitur-fitur ini termasuk dalam paket gratis.
- Portal klien: Klien juga ingin mengawasi transaksi mereka. Alih-alih menarik catatan mereka secara manual dari sistem Anda, Ninja Faktur telah menyiapkan portal klien di mana ia dapat melihat riwayat transaksinya dengan Anda, sehingga Anda tidak akan memiliki pekerjaan tambahan untuk membuat laporan buku besar untuk klien—dan Anda mendapatkan fitur ini di bawah paket gratis.
ZipBooks
Membuat faktur dengan ZipBooks tidak bisa lebih mudah. ZipBooks menyediakan template yang dapat Anda sesuaikan dengan logo Anda sebelum memasukkan informasi penjualan Anda. Meskipun tidak dapat disesuaikan seperti beberapa perangkat lunak lain, faktur terlihat bagus dan memberikan kesan pertama yang baik kepada pelanggan Anda. Langganan gratis ZipBooks adalah semua yang Anda butuhkan untuk membuat, mengirim, dan melacak faktur untuk jumlah pelanggan yang tidak terbatas.
Fitur
- Faktur yang dapat disesuaikan: ZipBooks menawarkan templat faktur berdasarkan industri Anda. Namun, itu tidak menawarkan tata letak faktur yang berbeda tidak seperti yang lain dalam daftar ini. Terlepas dari itu, template ZipBooks profesional dan bersih.
- Penagihan otomatis yang nyaman: Kumpulkan pembayaran lebih cepat dengan fitur penagihan otomatis
- ZipBooks. Meskipun Anda mungkin berpikir bahwa fitur ini ada di hampir setiap program perangkat lunak dalam daftar ini, tunggu sampai Anda menemukan fitur pembayaran berulang yang fleksibel dari ZipBooks.
- Jika Anda memiliki faktur berulang yang akan meningkat dalam peningkatan tertentu setelah beberapa bulan,
- ZipBooks dapat mengakomodasi ini. Anda dapat menetapkan biaya tetap dan menambahkan kenaikan harga setelah beberapa bulan tanpa menyiapkan faktur berulang yang baru.
- Skor kualitas faktur: ZipBooks memberikan skor kualitas faktur yang dapat Anda tinjau sebelum mengirim faktur. Meskipun skor tidak menjamin pembayaran cepat, skor ZipBooks adalah perlindungan terhadap persiapan faktur yang buruk. Anda akan mendapatkan skor tinggi jika menyertakan semua detail faktur yang relevan seperti tanggal jatuh tempo, pengingat, dan pembayaran kartu kredit dalam faktur.
Faktur Persegi
Square Invoices adalah penyedia layanan merchant tanpa biaya bulanan, menjadikannya pilihan tepat jika bisnis Anda memproses kurang dari $10.000 per bulan dalam transaksi kartu kredit. Termasuk dengan akun Square gratis Anda adalah perangkat lunak faktur gratis.
Fitur
- Pembayaran berbasis pencapaian: Apakah Anda menangani proyek yang dibagi menjadi beberapa fase? Square memiliki fitur yang nyaman untuk membagi pembayaran klien menjadi tonggak. Dengan cara ini, Anda dapat dengan nyaman menagih klien setelah setiap fase pekerjaan diselesaikan. Dan tidak perlu memperkirakan persentase penyelesaian karena pembayaran diharapkan setelah setiap fase.
- Perkiraan multipaket: Beberapa bisnis dapat menawarkan kombinasi produk dan layanan yang berbeda. Jika
- Anda termasuk dalam bisnis semacam itu, Square sangat nyaman, karena Anda dapat mengirim perkiraan multi-paket ke klien hanya dalam sekali jalan. Tidak perlu mengirim perkiraan terpisah untuk paket yang berbeda. Kirim semuanya sekaligus, dan biarkan klien memilih mana yang terbaik untuk mereka.
- Kirim kontrak dengan perkiraan: Perkiraan hanyalah harga dan fitur yang disertakan. Beberapa klien ingin tahu lebih banyak tentang syarat dan ketentuan setiap paket. Dengan mudah, Square memungkinkan Anda mengirim kontrak ke klien bersama dengan perkiraan sehingga mereka meninjau aspek hukum. Itu membuat segalanya lebih cepat dan lebih jelas.
QuickBooks Self-Employed
QuickBooks Self-Employed adalah perangkat lunak akuntansi sederhana untuk wiraswasta. Ini memudahkan untuk melacak pendapatan dan pengeluaran, membantu Anda menghitung perkiraan pembayaran pajak triwulanan Anda, dan bahkan akan mentransfer informasi pendapatan dan pengeluaran Anda ke TurboTax untuk mempersiapkan pengembalian Anda. Anda dapat memulai uji coba gratis 30 hari tanpa memberikan informasi kartu kredit.
Fitur
- Pembayaran pajak langsung melalui QuickBooks: Pembayaran pajak yang terlambat berarti denda dan biaya.
- Dengan QuickBooks Self-Employed, Anda dapat langsung membayar pajak dengan QuickBooks, dan
- QuickBooks Self-Employed juga memiliki pengingat otomatis untuk iuran pajak triwulanan.
- Bicaralah dengan akuntan publik bersertifikat (CPA): Tidak semua wiraswasta dapat menangani pajak mereka sendiri. Fitur praktis dari Paket Pajak Langsung Wiraswasta adalah Anda dapat berbicara dengan CPA yang dapat membantu Anda menyiapkan pengembalian pajak.
- Fitur dasar untuk wiraswasta: QuickBooks Self-Employed bukanlah program perangkat lunak akuntansi lengkap seperti produk QuickBooks lainnya. Namun, ia memiliki biaya, jarak tempuh, dan pelacakan pajak yang lebih dari cukup untuk kebutuhan wiraswasta.
TimeTracker
TimeTracker menawarkan kepada pengacara, akuntan, insinyur, dan firma jasa profesional lainnya opsi faktur yang terintegrasi dengan fitur canggih untuk melacak waktu profesional Anda. Masuk akal untuk menggabungkan fungsi-fungsi ini untuk perusahaan jasa profesional karena jam yang dapat ditagih adalah item utama pada faktur Anda. TimeTracker menawarkan uji coba gratis 14 hari tanpa memerlukan kartu kredit.
Fitur
- Pelaporan otomatis: Apakah Anda ingin laporan masuk ke email Anda secara otomatis? Dengan TimeTracker, Anda dapat membuat laporan yang dibuat secara otomatis berdasarkan aturan yang Anda tetapkan. Fitur ini berguna untuk melacak kinerja Anda tanpa perlu mencari laporan secara manual.
- Siapkan aturan untuk pembayaran terlambat: TimeTracker memungkinkan Anda mengatur biaya keterlambatan ke faktur untuk pelanggan yang tidak membayar pada atau sebelum tanggal jatuh tempo. Kami menyukai fitur ini karena biaya keterlambatan direfleksikan secara otomatis berdasarkan aturan yang Anda tetapkan.
- Integrasi dengan perangkat lunak akuntansi populer: TimeTracker dapat berintegrasi dengan QuickBooks, Xero, Sage Intacct, dan Sage 50 dengan mudah. Jika Anda pengguna program akuntansi ini, TimeTracker adalah tambahan yang bagus untuk sistem faktur Anda.